MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT  EXCEL

Es una aplicación del paquete de Microsoft office. Excel es una hoja de cálculo u hoja electrónica, con la que puedes realizar rápidamente operaciones matemáticas, estadísticas, financieras donde se involucran, además la estructura de la hoja de trabajo permite ubicar los datos en filas y columnas logrando una buena organización.
La principal función de Microsoft Excel es la facilidad con la que puede generarse tablas y graficas a partir de los datos de cada celda.
La unidad básica de la hoja de cálculo es la celda. Que es la intersección entre una fila y una columna.
Al iniciar Excel siempre esta activada la celda A1.
Excel cuenta con 16 hojas de cálculo, que forman un libro. Cuando abres el programa solo encuentras tres hojas de cálculo o etiquetas.
Para cambiar un nombre a una cuenta hacem9os el siguiente procedimiento: botón derecho / cambiar nombre de igual modo con el color.

AUTOLLENADO

Excel permite llenar automáticamente una series por ejemplo: los meses del año ; los días de la semana , los números etc.

PROCESO PARA HACER AUTOLLENADO


  1. escribir un primero y segundo dato por ejemplo: A1 enero y A2 febrero
  2. seleccionar el rango ( A1:A2 )
  3. ubicar el cursor en el vértice inferior derecho del rango
  4. hacer clic sostenido y arrastrar el ratón  hasta obtener la serie deseada

BORDES


  1. seleccionar rango
  2. clic en el botón bordes
  3. seleccionar todos los bordes

INSERTAR HOJA DE CÁLCULO

Clic en insertar / hoja de calculo

ELIMINAR HOJA DE CÁLCULO

Clic derecho sobre la hoja a eliminar/ eliminar

COMBINAR Y CENTRAR

Sirve para centrar un titulo con respecto a varias celdas o rangos
AMPLIAR Y DISMINUIR ANCHO DE COLUMNA


Ubicarse en la línea 2que divides las columnas / clic sostenido y arrastrar el ratón hasta donde desee el ancho de la misma

INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Clic en insertar  / filas o columnas

CELDAS

Es la intersección entre una fila o columna

AJUSTAR-ALINEAR Y ORIENTAR TEXTO


  1. seleccionar rango
  2. clic derecho
  3. formato de celdas alineación
  4. alineación
  5. n la alineación horizontal y vertical escoger centrar
  6. clic en ajustar texto
  7. clic en combinar celdas
  8. en orientación clic sostenido , en el rombo rojo arrastrando hasta dirección deseada
  9. aceptar

CONTRASEÑA


  1. archivo / guardar
  2. herramientas
  3. opciones generales
  4. contraseña apertura =21
  5. contraseñe escritura =21
  6. aceptar
  7. vuelve a escribir la contraseña proceder =21
  8. aceptar
  9. vuelve a escribir la contraseñe escritura=21
  10. aceptar

HIPERVINCULOS


  1. hacer tabla de contenido
  2. seleccionar el tema : computador en la tabla de contenido
    1. clic derecho hipernaculo / lugar de este documento (seleccionar el computador / aceptar)
    2. seleccionar este tema : componentes del computador / hipernaculo / computador
    3. luego de hacer hipernaculo y la tabla de contenido ir a cada diapositiva
    4. hacer flecha automática


  3. OPERACIONES DE EXCEL
    SUMAR CON EXCEL

    Para conocer la suma de un conjunto de valores presenten en un grupo de celdas de su hoja de cálculo, puede realizar cualquiera de los 3 procedimientos a seguir:

    1. ubicarse en la celda donde desee el resultado y presionar doble clic en auto suma
    2. seleccionar el rango y doble clic en auto suma
    3. ubicarse en el sitio donde deseo hallar el resultado y escribir la formula =(F1+F10) y presionar la tecla enter

    HALLAR DIFERENCIA O RESTA EN EXCEL

    1.      ubicarse en la celda donde deseo hallar la diferencia
    2.      signo =
    3.      selecciona el minuendo
    4.      escriba el signo –
    5.      selecciona el sustraendo
    6.      cerrar paréntesis
    7.      enter

    MULTIPLICACION EN EXCEL


    1.     ubicarse
    2.      signo =
    3.      abrir paréntesis
    4.      seleccionar multiplicado
    5.      signo *
    6.      seleccionar multiplicado o multiplicador
    7.      cerrar paréntesis
    8.      enter

    DIVICION O HALLAR PROMEDIO

    Hay dos maneras para hallar este proceso

    1.      ubicarse / clic en la flecha de auto suma / seleccionar promedio / enter
    2.      sumar / ubicarse en la barra de formula / presionar / escribir el numero de celda

    PROCESO PARA COLOCAR ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA


    1.      elaborar documento
    2.      clic en vista preliminar
    3.      configurar
    4.      clic en encabezado y pie de pagina
    5.      personalizar encabezado
    6.      clic en la sección central
    7.      escoger tipo de letra y tamaño/aceptar
    8.      escribir el titulo del trabajo  o de taller , puedes incluir debajo el numero de paginas haciendo clic en el botón  numeral
    9.      clic en aceptar
    10.  personalizar pie de pagina
    11.  clic en la sección ejemplo izquierda /escriba los nombres uno debajo del otro y puedes incluir la hoja si lo desees
    12.  clic en aceptar/aceptar

GRAFICO EN EXCEL


El grafico en Excel es una representación por medio de un dibujo  de la relación existente entre por lo menos dos rangos

PROCESO PARA CREAR UN GRAFICO CON EL ASISTENTE


  1. seleccionar los datos (rango de celdas para la grafico
  2. clic en insertar /grafico o clic en el botón  asistente para grafico
  3. aparece el primer paso del asistente para graficas /en la ficha estándar seleccione el tipo y subtitulo de grafico que desea ejemplo; columna/columnas agrupadas
  4. confirmar rango de datos :seleccione filas para los rótulos del eje x y columnas para el texto la leyenda
  5. clic en siguiente
  6. en el paso de obsiones de gráficos digite el titulo y los ejes
  7. clic en siguiente
  8. en la ubicación del grafico situé el grafico en una hoja existente
  9. clic en finalizar


FILTRAR UNA LISTA  EN  EXEL


Es un método por el cual se puede extraer de una lista, el conjunto de registros que satisfacen ciertos criterios que se le definen a la lista  


PROCESO PARA FILTRAR UNA TABLA EN  EXCEL


  1. elaborar una tabla con los respectivos datos
  2. colocar el puntero o cursor sobre cualquier celda de la lista  a  filtrar
  3. clic en datos / filtro / auto filtro

En los encabezados  o  títulos de la tabla aparecen unas flechitas que servirán para seleccionar ciertos criterios, para filtrar una lista

 

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